策划书

2012/10/12

2012凌步车协纳新策划

活动背景:

自行车运动,一项低碳环保的运动,正日益被人们所喜爱。它已不仅仅是一项交通工具。更是一项锻炼身体,培养勤奋,坚持不懈,不怕苦不怕累等优秀品格的运动。在环境问题日益严重的情况下,它的低碳环保更是为人们所重视。骑行中得快乐,充实让来自各地的我们走到了一起,每一次骑行都是为我们的生活画上精彩的一笔,留下一段难忘的回忆。因为自行车,因为骑行,我们培养了一份份坚实的友情,提高了自己的认识。车协就是一个充满激情火焰的火炉,现在,我们这个火炉需要更多的新能源来使它的焰火更美,更炫。在此,我们车协诚挚的邀请各位自行车爱好者的加入。

二、活动目的:

吸收学校里爱骑车,爱运动,爱挑战,有着坚持,不怕吃苦,热爱团队的同学。更好的发扬骑车人的艰苦奋斗,团结合作,挑战自我的精神。让热爱骑车的同学们提供一个更好的交流,交友平台。给大一新生平淡的学习生活增添乐趣,给大学生活留下更多美好的回忆。

三、活动意义:

为协会提供必需的新鲜血液。

四、主要活动人员(排名不分先后):

孙瞳(会长:本次纳新的总负责)、黄来明(副会长)、范婷婷(副会长)、各部长及车协会员。

五、活动内容及相关:

1、纳新时间:2012.10.13—10.14
2、活动地点:社联安排或自己占地(需提前联系,最好有人负责场地问题)
3、活动内容:

a.纳新前的两次针对吸引新生的骑行*1
b.纳新骑行及相关*2
c.宣传板宣传
d.照片墙宣传
e.纳新时的签名活动
f.车辆及相关物品的展示
g.视频展示播放*3
h.问卷相关
i.报名表的填写及相关
j.及时通知报名的新生协会相关活动安排

4、前期准备:

a.纳新前班级宣传:全协会人员,分两个晚上进行。东西校区各一晚;*4
b.展板图板的制作:最迟10月11日必须完成,a、大展板一个:用于纳新介绍;b、普通展板若干:用于贴照片,海报等;
c.纳新宣传单的制作与打印(关于车协的精彩和意义,比如远征,以及车协参加的各种自行车赛):由黄来明负责,制作200张。 10月11日前完成;
d.照片的选取与打印:照片选取30张,选那些经典的,具有代表性的,10月11日前完成;
e.贴吧,微博等的网络宣传;
f.纳新时所需物品的准备;
g.制作纳新时用于签名活动的0920海报;
h.在所有准备内容完善后,须有专人负责纳新前海报的粘贴、微博和贴吧的宣传等纳新前的宣传事宜;
i.有关纳新时车辆、车辆零件、及相关纳新时需要额物品准备。

5、活动后:

a.所借物品的归还事宜;
b.新生的选拔加入事宜;
c.问卷的回收;
d.合格新生正式加入的通知及协会之后活动的相关通知;
e.针对本次纳新的活动后总结。

6、活动前后的注意事项:

a.本活动总负责人为孙瞳,负责监督全部活动的进度和全部活动的安排调度;
b.纳新活动期间需要的一些工具(如竹竿,音响,插线板,电脑,大伞,桌椅等);
c.纳新吸引人的物品(如自行车车,驮包,帐篷,修车工具,烤架等)的准备;
d.车协视频与远征视频以及山地车比赛的准备;
e.远征队员在场负责解说,由于远征是我们的最大的特色,所以最好保证都能有1—2个;
f.无论何时,必须保证现场至少有不少于3人在;

7、针对以上需特殊说明或注意的事项:

*1、纳新前的宣传骑行的时间及地点方式等见实践部策划,找车技高手(试情况而定),同时联系大学城骑行队伍(帮助壮大声势);
*2、两校区各派一对队员(2到3人)着全套骑行服环骑校园(骑行人员就找非干部车协人员,骑行时间必须细化);
*3、相关视频资料需在活动前两天准备好并通过审核,视频准备的方向建议为历年远征视频、周年庆视频、北大比赛视频、山地速降视频等,视频内容应充满活力、激情可激发新生的热情;
*4、应有专人负责,需提前写好宣传时所要讲的内容。

北华航天工业学院凌步自行车协会
2012/10/12

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